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REPORTAJE A ELA |
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Hace
unos días recibimos una visita por parte de los
reporteros de la simpática revista “People”, quienes
traían la misión de recabar cierta información para
ilustrar a sus lectores acerca de nuestras
actividades. A continuación encontrarán algunas de
las preguntas con la consiguientes respuestas, que
esperamos sean de su interés. En caso que tuviera
alguna pregunta de la que usted este interesada en
obtener una respuesta, sírvase enviárnosla a mi
Correo Electrónico:
migtonar2@yahoo.es. |
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1.- ¿Cómo
define a una Secretaria? |
Es la persona
que comparte, organiza y procesa los
documentos y decisiones confidenciales de la
empresa y de su jefe, prioriza temas con
responsabilidad, discreción y eficiencia,
filtra llamadas e interrupciones, atiende
Correos Electrónicos, personas que llegan a
la oficina, y en general, brinda apoyo en
todas las labores secretariales y/o
administrativas en la oficina.
Secretaria debe ser sinónimo de
responsabilidad, del buen uso de las
habilidades y destrezas adquiridas durante
su preparación académica, de armonía, de paz
y de conciliación.
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2.- ¿Cuál
es la diferencia entre una Secretaria y una
Asistente de Gerencia? |
Una Secretaria
es potencialmente la futura Asistente de
Gerencia, quien con su experiencia
secretarial, su trabajo responsable y
eficiente y la importante capacitación
adicional que recibe, está facultada para
asumir profesionalmente responsabilidades y
funciones en la toma de decisiones, siendo
esta la característica principal de la
Asistente de Gerencia.
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3.- ¿Cuál
es la Misión y la Visión de una Secretaria? |
La Misión de una
Secretaria es llevar adelante las tareas
bien definidas de la oficina que le han sido
asignadas y para las que han recibido una
alta calificación, reportar diariamente a su
jefe inmediato el avance de dichas labores,
al mismo tiempo que recabará instrucciones
para seguir adelante. La Visión de una
Secretaria, es convertirse en Asistente de
Gerencia de una empresa importante.
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4.- ¿Cuál
es la Misión de una Asistente de Gerencia? |
La Misión de una Asistente de
Gerencia es llevar adelante las decisiones
que coinciden con la línea trazada por la
Gerencia para la cual trabaja en armonía, e
incluso prestar importante apoyo en la toma
de decisiones, con las consultas previas,
que coincidan con la línea trazada por su
jefatura. Al mismo tiempo tener al día los
reportes gerenciales que son generalmente
requeridos.
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5.- ¿Qué
se festeja el Día de la Secretaría? Y en qué
fecha se celebra? |
Es un justo y merecido
homenaje para estas trabajadoras que dan
todo su esfuerzo y dedicación, además de
imprimir su personalidad en el
desenvolvimiento de las labores de la
oficina. Este año 2008, se celebra el 26 de
abril.
En el Día de la Secretaria se festeja como
reconocimiento por parte del empresariado,
por todas las funciones y labores realizadas
con responsabilidad durante el año
comercial.
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6.- ¿Una
vez graduada, ya no tiene que actualizarse? |
La Secretaria, al igual que
cualquier otra profesión, debe estar siempre
a la vanguardia de las nuevas tendencias
administrativas y de la tecnología de última
generación, así como del avance que los
conocimientos nos proporcionan
frecuentemente. Para ello estas
profesionales deben mantenerse en contacto
siempre con los cursos de Actualización
Secretarial, Seminarios y Diplomados que en
la especialidad existen.
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7.- ¿Cómo
y donde se pueden actualizar las Secretarias y
las Asistentes de Gerencia? |
Pueden actualizarse con los
Cursos y Programas de Actualización,
que se dictan en el Instituto Superior de
Educación ELA y en los Departamentos
de Extensión Educativa de las Universidades.
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8.- ¿Cuál
es el horizonte de una Secretaria? |
El horizonte de
una Secretaria indefectiblemente se enmarca
dentro de los parámetros empresariales.
Puede ser duradero por encontrarse siempre
actualizada y cambiando continuamente como
la competitividad y el desarrollo moderno lo
exigen hacerlo, o muy corto, si no va al
ritmo de los cambios, si no se adapta a las
nuevas necesidades del mercado y no está
presta a mantenerse con los tiempos de la
modernidad.
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9.- ¿Qué
hay después? |
Las autoridades
universitarias ven con agrado cuando cuentan
con Secretarias egresadas entre las
postulantes a las diferentes carreras.
Porque vienen mejor organizadas, muy bien
preparadas para lograr un mejor
aprovechamiento, sobre todo en el campo
administrativo.
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10.-
¿Existe un FODA Secretarial, en qué consiste? |
El
FODA Secretarial si existe y consiste en:
Fortalezas : Capacitación
Constante
Oportunidades : Asumir mejores
puestos en la empresa
Debilidades : La competencia
laboral
Amenazas : Desorganización
Gerencial de la Empresa
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11.-
¿Cuáles son los ingresos aproximados de una
Secretaria y una Asistente de Gerencia? |
Los
ingresos de una Secretaria con experiencia
deben ser entre: S/.1,200. a 2,000.de
acuerdo al presupuesto que la empresa ha
destinado para este puesto.
Los ingresos de una Asistente de Gerencia
deben fluctuar entre S/.2,000. a 3,500. de
acuerdo a la magnitud y necesidad de la
empresa de contar con una Asistente
calificada.
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12.- ¿Cuál
es la edad útil de estas profesionales? |
La
edad útil de una Secretaria es : 19 a 35
años.
Y como Asistente de Gerencia es : 24 a 65
años.
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13.-
¿Cuántos idiomas hablan? |
Por
lo menos 02 idiomas, el idioma nativo y el
Ingles.
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14.- ¿Es
necesario que aprendan otros idiomas? |
Si
es fundamental, por ejemplo el Chino
Mandarín ya que es el mercado que más crece
mundialmente.
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15.- ¿Cree
usted que estudiar Secretariado, lograra
convertir a la participante inexperta en una
profesional capaz de desempeñarse eficientemente
en los puestos de trabajo? |
Sí,
decididamente, nosotros aquí en ELA tenemos
a diario un sinnúmero de jovencitas que
vienen con serias limitaciones, las que con
el diario aprovechamiento son dotadas con
los conocimientos y capacidades que logran
convertirlas en verdaderas profesionales. De
ahí en adelante, el secreto consiste en
ubicarse en una Empresa donde el ascenso sea
una norma común de la Empresa.
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16.- ¿Cree
usted que la capacitación que se le imparte es
suficiente para desempeñarse con éxito? |
La capacitación
que se imparte en ELA es fortificada con:
Prácticas Propedéuticas (en los inicios del
entrenamiento), Seminarios Taller (durante
el entrenamiento) y Prácticas pre
Profesionales Laborales (en la etapa final).
En esta profesión también se entiende y
aprende mejor practicando en el campo de su
actividad.
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17.- ¿Cree
usted que las secretarias están más expuestas a
acoso sexual? |
El acoso sexual
es una falta de respeto que se da en todas
las esferas, especialidades y carreras. Sin
embargo la Secretaria, con sólida formación,
tiene menor riesgo de ser acosada
sexualmente, frente a aquellas que no tienen
una buena formación moral y axiológica.
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18.- ¿Por
qué se considera a la Secretaria como una
trabajadora imprescindible? |
Porque es la
colaboradora más eficaz y cercana al
ejecutivo, con quien comparte labores
interdependientes. La labor que desempeña se
ve reflejada en casi todos los departamentos
de la empresa, imponiendo y creando el
orden, sistemas de archivo, etc. y tiende a
convertirse siempre en la mano derecha de
los jefes con los que le toque laborar.
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19.- ¿Qué
ventajas caracterizan a esta profesión? |
Prácticamente ninguna empresa puede
subsistir sin el auxilio de una Secretaria.
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- Es uno de los empleos más
solicitados.
- Es una carrera que la capacita para
trabajar en corto tiempo.
- Es un Seguro contra los tiempos
difíciles.
- Su costo es uno de los más
económicos y en ELA, se ajusta a todos
los bolsillos.
- En ELA es cien por ciento
financiable y sin intereses.
- Te ayuda para poder seguir
estudiando (pagándote tus estudios
universitarios).
- Es de carácter internacional.
- Horarios para todas las necesidades.
- En ELA no se venden libros, se los
facilitamos gratuitamente vía Internet.
- Las empresas prefieren las egresadas
de ELA.
- Quizás no seamos la mejor
institución educativa, pero tratamos de
ser lo mejor para nuestras alumnas.
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20.- ¿Por
qué estudiar en ELA? |
Si solo se requiere
un certificado de secretaria, puede estudiar en
cualquiera de los cientos de instituciones que
dicen imparten estos estudios. Pero si se quiere
un Diploma que tenga un buen reconocimiento por
parte de las Empresas, y se espera conseguir
trabajo pronto y bien remunerado, hay que ser
egresada de ELA. Después de todo, ELA,
a la fecha cuenta con 43 años de experiencia que
nos dan un respaldo ético y moral, honestidad y
excelencia académica.
Nuestro Departamento
de Colocaciones le garantiza un puesto de
trabajo y un ingreso inmediato al Ámbito
Laboral.
Si desea estudiar
Medicina, no venga ELA, vaya a la
Cayetano. En ELA no enseñamos Medicina.
Si desea estudiar Abogacía, no venga a ELA.
Vaya a la Católica En ELA no enseñamos
Letras.
Si desea estudiar Agronomía, no venga a ELA,
vaya a la Agraria En ELA no enseñamos
Agricultura.
Pero si desea estudiar Secretariado, no vaya ni
a la Cayetano, ni a la Católica, ni a la
Agraria, porque ellos no enseñan Secretariado.
Venga a ELA
porque estamos especializados en lo que venimos
enseñando desde 1964, tenemos el reconocimiento
de las empresas, nuestros programas son
constantemente actualizados y la más grande
experiencia. Nuestros Diplomas le abrirán las
puertas de las empresas.
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21. Quiere
decir que en ELA solo se estudia programas de
Secretariado y de Asistentes de Gerencia? |
No,
También les ofrecemos:
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Diplomados |
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Diplomado en Gestión Administrativa
-
Diplomado en Gestión Contable
-
Diplomado en Gestión Jurídica
-
Diplomado en Negocios Internacionales
-
Diplomado en Business Communication Skills
-
Diplomado en Informática
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Cursos Libres |
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Carrera Técnica |
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